शशीकांत सिंघल
प्रशिक्षण सहायक, वाणिज्य
जीट मुम्बई
⚫ LEAVE RULES / अवकाश नियम :-
केंद्रीय सरकार/ केंद्रीय सरकार के अधीन कार्यालयों के कर्मचारियों हेतु अवकाश नियम केंद्रीय नागरिक सेवा (अवकाश) नियम 1972 के तहत आते हैं LEAVE RULES of Central Government Servants including KVS employees are governed by Central Civil Service (Leave ) Rules, 1972. These Rules are called CCS (Leave ) Rules, 1972.
अवकाश / Kinds of leave :-
1. अर्जित अवकाश / Earned Leave (EL)
2. आकस्मिक अवकाश / Casual Leave (CL)
3. अर्ध-वैतनिक अवकाश / Half pay leave (HPL)
4. मातृत्व अवकाश / Maternity Leave
5. पितृत्व अवकाश/ Paternity Leave
6. शिशु देखभाल अवकाश / Child care leave
7. असामान्य अवकाश / Extraordinary leave
8. क्षतिपूरक आकस्मिक अवकाश / Compensatory Casual leave (CCL)
9. अध्ययन अवकाश / Study leave
10. विशेष आकस्मिक अवकाश / Special Casual leave
11. अदेय अवकाश / Leave not due
12. Work related injuries and illness leave
नए कर्मचारियों हेतु अवकाश लेने के सम्बंध में प्रमुख बातें: Salient points for newly recruited teachers regarding leaves
1. किसी भी प्रकार के अवकाश हेतु प्राधिकृत अधिकारी की पूर्व अनुमति आवश्यक है Prior approval is required from sanctioning authority to avail any kind of leave
2. अवकाश के दौरान प्राधिकृत अधिकारी की अनुमति के बिना मुख्यालय नहीं छोड़ा जा सकता है Leaving headquarters is not permissible during leave without permission of sanctioning authority.
3. आकस्मिक / क्षतिपूरक अवकाश के अलावा किसी भी प्रकार के | अवकाश से वापस आने पर कार्यग्रहण (जॉईनिंग) रिपोर्ट सक्षम अधिकारी को प्रस्तुत की जानी चाहिए A joining report is invariably is required to be submitted to the Principal after availing any kind of regular leave (i.e. | Except CL / CCL)
4. अकारण ही अवकाश नहीं लेना चाहिए Avoid availing leaves without any strong reason.
5. अवकाश अवधि समाप्त होने के पश्चात जानबूझकर अनुपस्थित रहने पर कर्मचारी के विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही की जा सकती है Willful absence from duty after the expiry of leave renders a Govt. servant liable to disciplinary action
सामान्य सिद्धांत :-
अवकाश की मांग अधिकार के तौर पर नहीं की जा सकती Leave cannot be claimed as a matter of right.
2. अवकाश स्वीकृत करने हेतु प्राधिकृत अधिकारी किसी भी प्रकार के अवकाश के अनुमोदन को मना कर सकता है अथवा रोक सकता है, यदि कर्मचारी की सेवाएं अवकाश के दौरान आवश्यक हों When the exigencies of public service so require, leave of any kind may be refused or revoked by the authority competent to grant it.
3. किसी भी प्रकार के अवकाश को एक-साथ अधिकतम 05 वर्षों से अधिक के लिए स्वीकृत नहीं किया जा सकता है, माननीय राष्ट्रपति द्वारा स्वीकृति को छोड़कर No leave of any kind can be granted for a continuous period exceeding 05(five) years except with the sanction of the President.
4. आकस्मिक अवकाश को छोड़कर अन्य अवकाश संयोजित किए जा सकते हैं Different kind of leave (except casual leave) can be availed in combination.
5. पूर्व अनुमति के बगैर किसी भी अवकाश की स्वीकृत अवधि से अधिक की अवधि असामान्य अवकाश मानी जाती है Overstayal of Leave without prior sanction will be treated as EOL.
6. यदि कोई कर्मचारी चिकित्सा आधार पर अवकाश लेता है तो उसे कार्यभार ग्रहण करने की अनुमति तभी प्रदान की जा सकती है जब तक कि वह ए. एम. ए. सी. जीएच. एस. डॉक्टर / पंक्जीकृत चिकित्सक से फिटनेस प्रमाण पत्र प्रस्तुत कर देता है A Govt. servant who is on leave on Medical ground will be permitted to return duty on production of a fitness certificate from AMA/CGHS Doctor/Registered Medical practioner, as the case may be.
7. ब्रेक के संयोजन में लिए जाने वाले अवकाश हेतु क्षेत्रीय कार्यालय की स्वीकृति अनिवार्य है एवं आकस्मिक अवकाश संयोजित नहीं किया जा सकता है Leave in conjunction with breaks only has to be sanctioned by Regional Office. CL cannot be combined with breaks.
8. एक तरह के अवकाश को दूसरे अवकाश में कर्मचारी की इच्छा पर 30 दिनों के अंदर परिवर्तित किया जा सकता है Conversion of one kind of leave to another can be done within 30 days only.
9. ग्रीष्मकालीन अवकाश के साथ किसी भी प्रकार के अवकाश को संयोजित किया जा सकता है (आकस्मिक अवकाश सहित) Any kind of leave can be combined with Vacations
⚫ अर्जित अवकाश / Earned Leave :-
• के. वि. सं. में अर्जित अवकाश केवल गैर शैक्षणिक कर्मचारियों हेतु प्रतिवर्ष 1 जनवरी एवं 1 जुलाई को 15 दिन की दर से अग्रिम रूप में जमा किया जाता है, यदि किसी कर्मचारी की नियुक्ति वर्ष के बीच में हुई है तो उसे 2.5 दिन प्रति माह की दर से प्रथम छ: माही तक अर्जित अवकाश प्रदान किया जाता है Ordinarily for ministerial staff of KVS (Non Vacation Staff) Leave credit will be afforded in advance at a uniform rate of 15 days on the 1st January and 1st of July every year. If an employee joins in between the year then EL will be credited @ 2.5 per month .
• जमा अर्जित अवकाश में से पिछले छ: माह में लिए गए असामान्य अवकाश / डाईज नॉन की अवधि के 1/10 भाग के बराबर की कटौती की जाती है जो कि 15 दिन से अधिक नहीं होती The E.L. credit to be afforded will be reduced by 1 / 10 th of Extraordinary Leave availed/or period of dies non during the previous half year, subject to maximum 15 days.
• In case any vacation staff performed duty during any vacation and/or break he / she is entitled to get E. L. @ 3/5 of such duty period as an additional form. However, he/she is entitled such additional form of EL after completing 10 continuous days of working during vacations. But credit of E. L. of such employee should not exceed 30 days in that year. Proper permission is required from the concerned Regional Office for work during vacations.
• एक साथ अधिकतम 180 दिनो का अर्जित अवकाश लिया जा सकता nabla 5 Earned leave can be availed up to 180 days at a time
• एकत्रीकरण : अधिकतम 300 दिनों के अर्जित अवकाश का एकत्रीकरण किया जा सकता है (अवकाश यात्रा के दौरान नगदीकरण को छोड़कर) Accumulation: E.L. can be accumulated up to 300 days in addition to the number of days for which encashment has been allowed along with L.T.C.
⚫ अर्ध-वैतनिक अवकाश / HPL
• के. वि. सं. में सभी कर्मचारियों हेतु अर्ध-वैतनिक अवकाश प्रतिवर्ष 1 जनवरी एवं 1 जुलाई को 10 दिन की दर से अग्रिम रूप मे जमा किया जाता है, यदि किसी कर्मचारी की नियुक्ति वर्ष के बीच में हुई है तो उसे 5/3 दिन प्रति माह की दर से प्रथम छ: माही तक अर्जित अवकाश प्रदान किया जाता है HPL is credited to KVS staff in advance @ 10 days on 1st January and 1st July every year. If an employee joined in between the year HPL will be credited at the rate of 5/3 days for each completed calendar month in the half year in which he is appointed.
• जमा अर्ध- वैतनिक अवकाश में से पिछले छ: माह में लिए गए असामान्य अवकाश / डाईज नॉन की अवधि के 1/18 भाग के बराबर की कटौती की जाती है जो कि 10 दिन से अधिक नहीं होती The H.P.L. credit to be afforded will be reduced by 1 / 18 th of Extraordinary Leave availed/or period of dies non during the previous half year, subject to maximum 10 days.
अर्ध-वैतनिक अवकाश चिकित्सा आधार पर अथवा बिना चिकित्सा आधार पर लिया जा सकता है HPL can be availed with or without Medical Certificate.
• चिकित्सा प्रमाण पत्र के बगैर लिए गए अर्ध-वैतनिक अवकाश की अवधि हेतु कर्मचारी को केवल आधा ही वेतन प्रदान किया जाता है एवं अवकाश खाते से लिए गए अवकाश कम कर दिए जाते हैं HPL without Medical Certificate earns only Half Pay for the employee during the period of leave availed.
⚫ संराशिकृत अवकाश/Commuted Leave :-
• चिकित्सा प्रमाण-पत्र के आधार पर कुल जमा अर्ध-वैतनिक अवकाश के अधिकतम आधे भाग के बराबर अवकाश लिया जा सकता है Commuted Leave not exceeding half the amount of half pay leave due can be taken on Medical Certificate.
• यदि संराशिकृत अवकाश लिया जाता है तो अर्ध-वैतनिक अवकाश खाते से दोगुना अवकाश घटाए जाते हैं If commuted leave is taken, twice a number of days availed should be debited in the half pay leave account
• संराशिकृत अवकाश बिना चिकित्सा प्रमाण-पत्र के निम्न परिस्थितियों में लिया जा सकता है Commuted leave can be taken without medical certificate :-
अ) अनुमोदित पाठ्यक्रम जो कि जन-कल्याण हेतु प्रमाणित हो, करने हेतु सम्पूर्ण सेवाकाल में अधिकतम 90 दिनों तक Upto a maximum of 90 days in the entire service if utilized for the approved course of study certified to be in public interest
ब) महिला कर्मचारी हेतु अधिकतम 60 hat Izetaol यदि यह मातृत्व अवकाश के क्रम में हो Upto a maximum of 60 days by a female Govt. servant if it is in Continuation of maternity leave/ Child adoption leave
⚫असामान्य अवकाश / EOL :-
• एक कर्मचारी को असामान्य अवकाश परिस्थितियों में स्वीकृत किया जाता है:
अ) जब अन्य कोई भी अवकाश शेष न हो
ब) जब अन्य अवकाश शेष हों परंतु कर्मचारी स्वयं ही लिखित में असामान्य अवकाश हेतु आवेदन करता है
EOL is granted to a Govt. Servant :-
a. When no other leave is admissible
b. When other leave is admissible, but the Govt. Servant applies in writing for EOL
• असामान्य अवकाश एक कर्मचारी की अनुपस्थित अवधि को नियमित करने हेतु भी स्वीकृत किया जाता है EOL also be granted to regularize periods of absence without leave retrospectively
• कर्मचारी की सेवा पुस्तिका में लाल रंग की स्याही से दर्ज की जाती है EOL is entered with red ink in the service records of an employee.
⚫मातृत्व अवकाश / Maternity leave :-
• मातृत्व अवकाश उन महिला कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है जिनकी दो से कम जीवित संतान है , अवकाश की अवधि 180 दिवस है. Maternity leave is granted to a female Govt. servant with less than two surviving children for a period of 180 days from the date of its commencement.
• मातृत्व अवकाश अन्य अवकाश के साथ संयोजित किया जा सकता है Maternity leave may be combined with leave of any other kind.(Except CL)
• मातृत्व अवकाश पूर्ण वेतन पर प्रदान किया जाता है It is granted on full pay.
• Maternity leave for a total period not exceeding 45 days in the entire service may also be granted to a female Govt. servant (irrespective of number of surviving children) in case of miscarriage including abortion and induced abortion, provided the application for the leave is supported by a medical certificate.
⚫ पितृत्व अवकIश/Paternity leave :-
पितृत्व अवकाश पुरूष कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है जिनकी दो से कम जीवित संतान हों Paternity leave is granted to a male Govt. servant having less than two surviving children.
कर्मचारी की पत्नी की गर्भावस्था के दौरान अथवा प्रसव के छ: माह बाद तक, 15 दिनों हेतु पितृत्व अवकाश स्वीकृत किया जाता है Fifteen days during confinement of wife i.e. 15 days before or up to six months from the date of delivery.
• Leave salary will be equal to the pay drawn immediately before proceeding on leave.
• Paternity leave can be combined with any other leave (except casual leave).
• Not to be refused normally.
• It is not debited to the leave account.
• LTC Can be aviled
⚫ शिशु देखभाल अवकाश/Child care leave :-
• सभी महिला कर्मचारी अधिकतम दो बच्चों तक सम्पूर्ण सेवाकाल में बच्चों की देखभाल, लालन-पालन अथवा उनकी आवश्यकताएं जैसे परीक्षा अथवा बीमारी में देखभाल आदि हेतु 730 दिनों के मातृत्व अवकाश हेतु पात्र है Women Govt. servant having minor children may be granted Child Care Leave by an authority competent to grant leave for maximum period of 730 days during their entire service for taking care of up to two children, whether for rearing or to look after any of their needs like examination, sickness etc.
• शिशु देखभाल अवकाश 18 वर्ष से अधिक उम्र के बच्चों हेतु प्रदान नहीं किया जाता है तथापि दिव्यांग बच्चों हेतु अधिकतम उम्र सीमा हटा दी गई है CCL shall not be admissible if the child is eighteen years of age or older. However maximum age level limitation is removed for disabled child.
• शिशु देखभाल अवकाश की वजह से सरकारी कामकाज में व्यवधान उत्पन्न नहीं होना चाहिए एवं आवश्यकता पड़ने पर कर्मचारी को अवकाश से वापस भी बुलाया जा सकता है • It should not disrupt the functioning of Central Govt. Offices.
• शिशु देखभाल अवकाश एक बार में कम से कम 05 दिनों हेतु लिया जाएगा Minimum days for CCL are now 05.
• सामन्यतः परीवीक्षा अवधि में यह अवकाश प्रदान नहीं किया जाता है ho CCL should not be normally sanctioned during Probation period.
• एक वर्ष tilde d अधिकतम 03 बार यह अवकाश लिया जा सकता है CCL may not be granted for more than 3 spells in a calendar year.
• इस अवकाश के दौरान अवकाश यात्रा रियायत प्रदान की जा सकती (OM Dated 3/4 / 2018 ) LTC can be availed during child care leave.
⚫ अध्ययन अवकाश / Study leave :-
• Allowed only after completion of five years of service (Including probation)
• Government servant is not due to reach the age of superannuation from the Government service within three years from the date on which he is expected to return to duty after the expiry of the leave
• GS has to execute a Bond as laid down in Rule 53(4) undertaking to serve the Government for a period of three years after the expiry of the leave.
• Maximum period: 24 Months (36 Months in case of CHS Doctors)
• Ordinarily allowed for a period of 12 Months at a time
• Can be combined with other regular leave but the total period of absence may not exceed 28 months (other than EOL) in a stretch. 36 Months for Ph.D. courses.
• Not debited to any leave account.
• Leave Salary:
1. For studies in India Pay+DA +HRA
2. For studies outside India Pay+DA+HRA+ Study allowance
* No study allowance is admissible if studies are made within India
⚫आकस्मिक अवकाश / Casual Leave :-
• Casual leave is not a recognized form of leave. A Govt. servant on casual leave is entitled to get duty pay i.e. normal duty salary
• Casual leave can be combined with special casual leave but not in conjunction with any break/vacation. Even not combined with any other kind of leave.
• It cannot be combined with joining time.
• Sundays and holidays falling during a period of casual leave are not counted as part of casual leave.
• 1/2 days casual leave can be debited to the CL account for each late attendance. However, 2 late attendances in a month upto an hour can be condoned by the authority, if convinced.
• KVS employees are entitled for 8 days Casual Leave in a calendar year
• Normally at a time 5 days C.L. can be taken.
⚫ प्रतिपूरक आकस्मिक अवकाश / Compensatory Casual Leave :-
• Allowed to all kinds of employees for providing services during holidays
• 2 to 4 hours: 1/2 day
• More than 4 hours: Full Day
• Must be utilized within 30 days (Can not be accumulated as EL) however time limit for consumption may be increased by DDO under certain circumstances.