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विषय: आईटी 2.0 के तहत शाखा डाकघरों में आरआईसीटी उपकरणों के विकासऔर दर्पण ऐप को शुरू करने के संबंध में


यह देश भर के सभी शाखा डाकघरों में आरआईसीटी उपकरणों के विकास और दर्पण ऐप को शुरू करने के संबंध में है:-

2. जैसा कि सर्किलों को पता है, व्यय वित्त समिति (ईएफसी)/सार्वजनिक निवेश बोर्ड (पीआईबी) ने 23.11.2021 को हुई अपनी बैठक में निर्णय लिया है कि आईटी आधुनिकीकरण परियोजना 2.0 के तहत आरआईसीटी उपकरणों के प्रतिस्थापन के रूप में टैबलेट/मोबाइल की खरीद इंडिया पोस्ट पेमेंट्स बैंक (आईपीपीएच) के माध्यम से की जाएगी। तदनुसार, बीओ लेनदेन करने के लिए आईटी मॉडेमाइजेशन प्रोजेक्ट 1.0 के तहत आपूर्ति किए गए मौजूदा हैंडहेल्ड आरआईसीआई उपकरणों को आईपीपीआई द्वारा प्रदान किए गए मोबाइल टैबलेट द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा। मौजूदा आरआईसीटी उपकरणों के प्रतिस्थापन के संबंध में निम्नलिखित को मंजूरी दी गई है

(i) टैबलेट, कीबोर्ड, मोबाइल और हाईओमेट्रिक स्कैनर आईपीपीबी द्वारा अपने स्वयं के फंड से प्रदान किए जाएंगे, आईपीपीबी आईटी 2.0 की मुद्रा तक उपकरणों का एकीकृत समर्थन, रखरखाव/प्रतिस्थापन सुनिश्चित करेगा।

(ii) सभी बीओ को टैबलेट उपलब्ध कराए जाएंगे। एकल-हाथ वाले बीओ के मामले में, टैबलेट का उपयोग बीपीएम द्वारा डिलीवरी/डोरस्टेप बैंकिंग कार्य के लिए भी किया जाएगा। दोहरे या अधिक हाथ वाले बीओ के मामले में, बीपीएम टैबलेट पर बीओ लेनदेन करेगा और डिलीवरी/डोरस्टेप बैंकिंग कार्य का काम सौंपा गया एबीपीएम को मोबाइल प्रदान किया जाएगा।

(ii) आईपीपीबी डाक विभाग को बिना किसी लागत के आरआईसीटी डिवाइस प्रतिस्थापन के हिस्से के रूप में बंडल किए गए बीओ को सिम/ग्रामीण कनेक्टिविटी प्रदान करेगा।

3. जहां तक ​​बीओ का सवाल है, सीईपीटी ने बीओ में लेनदेन करने के लिए एक एकीकृत दर्पण एंड्रॉइड ऐप विकसित किया है। जनवरी-फरवरी 2023 के महीने में पांच सर्किलों में आयोजित अवधारणा के प्रमाण (पीओसी) में ऐप की कार्यक्षमता का परीक्षण किया गया है।एकीकृत दर्पण ऐप का ऑडिट सीईपीटी द्वारा किया गया है और ऐप को आईपीपीबी एमडीएम के माध्यम से आरआईसीटी उपकरणों में धकेल दिया जाएगा।

4. आईटी 1.0 के तहत वर्तमान आरआईआई और आरएसआई अनुबंध 30.09.2023 को समाप्त हो जाएगा। तदनुसार, आईटी 2.0 के तहत नए आरआईसीटी उपकरणों और एकीकृत दर्पण ऐप का विकास अगस्त और सितंबर 2023 के महीने में की जाएगी, ताकि बीओ में दर्पण 2.0 ऐप 01.10.2023 से काम करना शुरू कर दे।

5. देश भर के सभी मुख्यालयों में आरआईसीटी उपकरणों और दर्पण ऐप के विकास के संबंध में एक विस्तृत रोलआउट योजना (अनुलग्नक I, II, III और IV) जानकारी और आवश्यक कार्रवाई के लिए संलग्न है। मंडलों से अनुरोध है कि वे पत्र के अनुलग्नक-IV में उल्लिखित गतिविधि/समय-सारिणी के अनुसार कार्रवाई शुरू करें

6 यह सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन से जारी किया जाता है

                             यूनिफाइड दर्पण ऐप पर प्रशिक्षण

               1. डाक कर्मयोगी पोर्टल पर सर्किल/क्षेत्रीय एसपीओसी का प्रशिक्षण

(i) प्रत्येक डाक सर्कल से सर्कल/क्षेत्रीय स्तर पर न्यूनतम 15 एसपीओसीएस की पहचान करने का अनुरोध किया जाता है, जो बदले में मंडल स्तर पर कर्मचारियों को प्रशिक्षण देंगे और सर्कल में दर्पण 2.0 के रोलआउट के लिए जिम्मेदार होंगे।

(ii) एकीकृत दर्पण 2.0 ऐप पर प्रशिक्षण वीडियो डाक कर्मयोगी पोर्टल पर उपलब्ध हैं। सर्किलों से यह सुनिश्चित करने का अनुरोध किया जाता है कि पहचाने गए एसपीओसीएस जुलाई 2023 के अंत तक एप्लिकेशन कार्यक्षमता की बुनियादी समझ रखने के लिए दर्पण 2.0 ऐप में खुद को प्रशिक्षित कर लें।

             2. पीटीसीएस  में सर्कल क्षेत्रीय एसपीओसीएस का शारीरिक प्रशिक्षण।

(i) मंडल/क्षेत्रीय एसपीओसीएस, जिन्होंने डाक कर्मयोगी पोर्टल पर एकीकृत दर्पण 2.0 ऐप प्रशिक्षण पूरा कर लिया है, उन्हें निम्नलिखित कार्यक्रम के अनुसार अगस्त 2023 के पहले सीईपीटी द्वारा एक दिवसीय शारीरिक प्रशिक्षण दिया जाएगा:

1. पीटीसी मैसूरु        -      एपी, तेलंगाना, कर्नाटक, केरल, तमिलनाडु

2. पीटीसी वडोदरा     -     राजस्थान, गुजरात, एमपी, महाराष्ट्र, छत्तीसगढ़

3. पीटीसी सहारनपुर  -     दिल्ली, जम्मू-कश्मीर, पंजाब, यूपी, हिमाचल प्रदेश, उत्तराखंड, हरियाणा

4. पीटीसी दरभंगा     -      बिहार, झारखंड, पश्चिम बंगाल और ओडिशा 

5. पीटीसी गुवाहाटी   -      असम और पूर्वोत्तर सर्कल


            3. मंडल स्तर पर क्षेत्रीय इकाइयों को मंडल/क्षेत्रीय एसपीओसीएस द्वारा प्रशिक्षण।

(i) सर्कल/क्षेत्रीय एसपीओसीएस, जैसा कि ऊपर पहचाना और प्रशिक्षित किया गया है, बदले में प्रत्येक डाक प्रभाग के डाक कर्मचारियों/सिस्टम प्रशासकों/आईपीएस/एएसपीएस को प्रशिक्षण प्रदान करेंगे। यह गतिविधि माह अगस्त, 2023 में पूर्ण की जायेगी।
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          4.,यूनिफाइड दर्पण ऐप में जीडीएस का प्रशिक्षण

(i) ग्रामीण डाक सेवकों (बीपीएम/एबीपीएम) को डाक कर्मयोगी पोर्टल पर उपलब्ध एकीकृत दर्पण 2.0 ऐप पर प्रशिक्षण लेना आवश्यक होगा, ताकि उन्हें नई आरआईसीटी डिवाइस प्रदान करने से पहले एकीकृत दर्पण ऐप की बुनियादी समझ हो। यह गतिविधि जुलाई-अगस्त, 2021 के महीने में शुरू और पूरी की जाएगी।

(ii) नई आरआईसीटी डिवाइस प्राप्त होने पर जीडीएस को दर्पण ऐप पर शारीरिक प्रशिक्षण संभागीय उप-मंडल स्तर पर प्रदान किया जाएगा।

                        आरआईसीटी डिवाइस और दर्पण ऐप का विकास 
 
1. आईपीपीबी शाखा स्थानों पर आरआईसीटी उपकरणों की प्राप्ति:

(i) आरआईसीटी डिवाइस (मोबाइल/टैबलेट, सिम कार्ड, थर्मल प्रिंटर और फिंगरप्रिंट स्कैनर) आईपीपीबी द्वारा खरीदे जाएंगे और इन्हें आईपीपीआई के 650 शाखा स्थानों पर वितरित किया जाएगा। डिवाइस डिलीवरी विवरण आरएफपीएस को अंतिम रूप देने के बाद आईपीपीआईएस द्वारा सूचित किया जाएगा।

(ii) आईपीपीबी शाखा में डिवाइस प्राप्त होने के बाद, आईपीपीबी शाखा प्रबंधक अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड को अपडेट करेंगे और इन उपकरणों को ताले और चाबी की सुरक्षा के तहत संग्रहीत करेंगे। प्रत्येक आईपीपीबी शाखा इन्वेंट्री गणना को प्रबंधित करने के लिए एक रजिस्टर बनाए रखेगी:

2.  संभागीय कार्यालय को उपकरण सौंपने से पहले आईपीपीबी शाखा द्वारा की जाने वाली गतिविधियाँ:

(i) आईपीपीबी शाखाएं संबंधित प्रभाग प्रमुखों के परामर्श से उपकरणों के वितरण के लिए बी.ओ.वार प्राथमिकता क्रम संकलित करेंगी

(ii) शाखावार एकत्रीकरण को संबंधित आईपीपीबी सर्कल द्वारा सूचित किया जाएगा
 आईपीपीबी कॉर्पोरेट कार्यालय। आईपीपीबी कॉर्पोरेट कार्यालय तदनुसार उपकरणों को शाखा में भेजेगा


(ii) आईपीपीबी शाखा में प्राप्त प्रत्येक डिवाइस पैकेट को मंडल प्रमुख को सौंपने से पहले एक निर्धारित प्रारूप में 
आईपीपीबी शाखा प्रबंधक द्वारा एक्सेस प्वाइंट (बीओ नाम) और बीओ सुविधा आईडी के नाम के साथ लेबल किया जाएगा।

3. एमडीएम का सक्रियण और आरआईसीटी डिवाइस में अनुप्रयोग:

(i) आईपीपीआई उस विशेष डिवाइस में एमडीएम सेवाओं को सक्रिय करने के लिए प्रत्येक प्रकार के आरआईसीटी डिवाइस के लिए तत्काल क्यूआर प्रदान करेगा।

(ii) आईपीपी शाखा अधिकारी कैश डिवाइस हैंडसेट खोलेंगे, नया सिम कार्ड डालेंगे और एमडीएम सक्रिय करने के लिए क्यू कोड स्कैन करेंगे। एक बार आईपीपीबी ब्रांच अधिकारियों द्वारा एमडीएम सेवाएं सक्रिय हो जाने के बाद, आरआईसीटी डिवाइस उपयोग और वितरण के लिए तैयार है।

(iii) एमडीएम सेवाओं के सक्रिय होने के बाद डीओपी और आईपीपीबी से संबंधित एप्लिकेशन स्वचालित रूप से इंस्टॉल और अपडेट हो जाएंगे, बशर्ते कि डिवाइस ऑनलाइन रखा गया हो

4. संभागीय प्रमुख को उपकरणों की डिलीवरी:

(I) टैबलेट/मोबाइल सिम कार्ड/फिंगरप्रिंट स्कैनर चार्जर/कनेक्टर (यूएसएच)/थर्मल प्रिंटर सहित सभी आरआईसीटी उपकरण आईपीपीबी शाखा अधिकारी द्वारा मंडल प्रमुखों को सौंपे जाएंगे।

(ii) संभागीय प्रमुख उपलब्ध प्रशिक्षण केंद्रों पर बैचों में अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए दर्पण एंड्रॉइड एप्लिकेशन के लिए एक प्रशिक्षण निर्धारित करेगा।

(iii) दर्पण एंड्रॉइड एप्लिकेशन का प्रशिक्षण पूरा होने पर, आरआईसीटी उपकरणों को मंडल कार्यालय द्वारा उचित रसीद के तहत अंतिम उपयोगकर्ताओं (बीपीएम) को सौंप दिया जाएगा।

              
                    मास्टर डेटा अपडेशन

नए उपकरणों में बीपीएम को ऑनबोर्ड करने के लिए, मौजूदा आरएसआई डेटा को दर्पण पोर्टल में पॉप्युलेट करने की आवश्यकता है और प्रभाग प्रमुखों को दर्पण पोर्टल में (1) बीपीएम का आधार से जुड़ा मोबाइल नंबर, (ii) बीपीएम का आधार नंबर और (iii) अन्य विवरण जैसे बीओ का न्यूनतम/अधिकतम नकद शेष, प्रेषण अनुसूची समय आदि अपडेट करना होगा।

इस उद्देश्य के लिए, बीपीएम ऑनबोर्डिंग पर एक एसओपी सीईपीटी द्वारा सर्किलों के साथ तैयार किया जाएगा और दर्पण पोर्टल को सभी डिवीजनों में अद्यतन करने के लिए उपलब्ध कराया जाएगा।

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