मैडम सर,

मुझे निदेशालय के पत्र संख्या 17-08/2018-एसपीएन-I दिनांक 15.06.2022 का संदर्भ लेने का निर्देश दिया गया है, जिसके तहत एमटीएस/पोस्टमैन/मेल गार्ड के पदों के लिए एकल परीक्षा के आधार पर उम्मीदवार के चयन की प्रक्रिया प्रसारित की गई थी। इसके बाद एमटीएस/पोस्टमैन मेल गार्ड के भर्ती नियमों में संशोधन किया गया है। तदनुसार, सक्षम प्राधिकारी ने निम्नानुसार संशोधित प्रक्रिया को मंजूरी दे दी है: –

A. परीक्षा के लिए आवेदन मांगते समय, आवेदकों को निम्नलिखित 'विकल्प' और 'वरीयता क्रम' चुनने के लिए कहा जाएगा:-

a) पद के लिए विकल्प:- किन पदों के लिए विचार किया जाना है - पोस्टमैन/मेल गार्ड/एमटीएस। एक आवेदक एक, दो या सभी तीन पदों के लिए विकल्प दे सकता है और चयन के लिए उम्मीदवारी पर तभी विचार किया जाएगा जब पात्रता शर्तों को पूरा करने के अधीन एक पद चुना गया हो। उदाहरण के लिए, किसी आवेदक पर मेल गार्ड के लिए तभी विचार किया जाएगा जब मेल गार्ड के लिए विकल्प दिया गया हो, अन्यथा मेल गार्ड के लिए मेरिट सूची तैयार करते समय उसकी उम्मीदवारी पर विचार नहीं किया जाएगा।

b) आवेदकों (एमटीएस और जीडीएस दोनों) द्वारा डिवीजन की प्राथमिकता (पोस्टमैन/मेल गार्ड के लिए): - एमटीएस/जीडीएस उम्मीदवार जिन्होंने पोस्टमैन/मेल गार्ड के पद के लिए आवेदन किया है, उन्हें डिवीजन/यूनिट की प्राथमिकता का क्रम देना होगा जिसके लिए वे इरादा रखते हैं। सुविचारित करने के लिए किसी उम्मीदवार पर उस डिवीजन/यूनिट के लिए विचार नहीं किया जाएगा जिसके लिए उसके द्वारा वरीयता प्रस्तुत नहीं की गई है।

c) एमटीएस के पद के लिए प्रतियोगी परीक्षा में बैठने वाले उम्मीदवारों द्वारा प्राथमिकता: - एमटीएस के पदों के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवारों को प्रशासनिक कार्यालयों, डीएपी (पीएओ), अधीनस्थ कार्यालय, सिविल / इलेक्ट्रिकल विंग आदि के लिए अपनी प्राथमिकता का क्रम प्रस्तुत करना होगा। जहां भी रिक्तियां मौजूद हैं। इसके अलावा, वे डिवीजन/यूनिट के लिए वरीयता क्रम भी देंगे।

B. चरण- I (पोस्टमैन/मेल गार्ड की रिक्तियों के लिए एमटीएस उम्मीदवारों की सूची):- पोस्टमैन और मेल गार्ड के पदों के लिए सफल एमटीएस उम्मीदवारों की सूची (मेरिट सूची) का प्रकाशन, प्रत्येक श्रेणी में रिक्तियों की संख्या के बराबर अलग-अलग .

C. चरण- II (पोस्टमैन/मेल गार्ड के पद पर नियुक्ति के लिए एमटीएस उम्मीदवारों के लिए नियुक्ति के प्रस्ताव को स्वीकार करने से इनकार):- इन सफल उम्मीदवारों के मामले में पदोन्नति आदेश जारी किए जाएंगे, जिसमें स्पष्ट रूप से संकेत दिया जाएगा कि यदि अधिकारी पदोन्नति में शामिल नहीं होता है सात (07) दिनों के भीतर पोस्ट करने पर यह माना जाएगा कि इसे अस्वीकार कर दिया गया है। नियंत्रण अधिकारी कर्मचारी को पदोन्नति पद पर कार्यभार ग्रहण करने के लिए तत्काल कार्यमुक्त करेगा। छुट्टी पर गए अधिकारी को सात दिनों के बाद भी शामिल होने की अनुमति दी जा सकती है यदि वे पदोन्नति स्वीकार करने के लिए लिखित रूप से सूचित करते हैं और उस स्थिति में अधिकारी को स्वीकृत छुट्टी की अवधि समाप्त होने के बाद शामिल होने की अनुमति दी जाएगी। [नियंत्रण अधिकारियों को ऐसे सफल उम्मीदवारों से संपर्क करने की सलाह दी जाती है जो पदोन्नति पद पर शामिल होने के लिए लिखित रूप में उनकी सहमति प्राप्त करने के लिए छुट्टी पर हैं। इसी तरह, जो उम्मीदवार प्रचार पदों पर शामिल नहीं होना चाहते हैं, उन्हें लिखित रूप में सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है]

D. चरण-III (इनकार के बावजूद उम्मीदवार का चयन):- यदि भर्ती के लिए अधिसूचित कोई रिक्ति केवल चयनित उम्मीदवार के शामिल न होने (पदोन्नति से इनकार) के कारण खाली रह जाती है, तो अगले एमटीएस उम्मीदवार को पदोन्नति आदेश जारी किए जाएंगे। मेरिट सूची में. उपरोक्त चरण-II के अनुसार पदोन्नति पद पर शामिल होने/पदोन्नति से इंकार करने की प्रक्रिया दोहराई जाएगी। यह प्रक्रिया तब तक दोहराई जाएगी जब तक कि सभी रिक्तियां समाप्त नहीं हो जातीं या योग्य एमटीएस उम्मीदवार पदोन्नति के लिए उपलब्ध नहीं हो जाते।

E. चरण-IV (पोस्टमैन/मेल गार्ड की अधूरी रिक्तियां):- चरण-III के पूरा होने के बाद यदि अभी भी कुछ रिक्तियां खाली रह जाती हैं, तो उन्हें कुल उपलब्ध रिक्तियों तक पहुंचने के लिए जीडीएस उम्मीदवारों के लिए निर्धारित रिक्तियों में जोड़ा जाएगा। जीडीएस उम्मीदवारों के लिए और श्रेणी-वार रिक्तियां तय करना।

F. चरण-V (पोस्टमैन/मेल गार्ड की रिक्तियों के लिए जीडीएस उम्मीदवारों की सूची):- पोस्टमैन और मेल गार्ड के पदों के लिए योग्य जीडीएस उम्मीदवारों में से संख्या के बराबर, सफल जीडीएस उम्मीदवारों की सूची (मेरिट सूची) का प्रकाशन प्रत्येक श्रेणी में रिक्तियां। चयनित पद पर नियुक्ति की प्रक्रिया/नियुक्ति के प्रस्ताव को अस्वीकार करना, उपरोक्त चरण-II से चरण-III की प्रक्रिया के समान तब तक दोहराया जाएगा जब तक कि सभी रिक्तियां समाप्त नहीं हो जातीं या योग्य उम्मीदवार नियुक्ति के लिए उपलब्ध नहीं हो जाते।

G. चरण- VI (एमटीएस पद के लिए जीडीएस उम्मीदवारों की सूची):- एमटीएस के पदों के लिए सफल जीडीएस उम्मीदवारों की सूची (मेरिट सूची), प्रत्येक श्रेणी में रिक्तियों की संख्या के बराबर, प्रकाशित की जाएगी। चयनित पद पर नियुक्ति/नियुक्ति के प्रस्ताव को अस्वीकार करने की प्रक्रिया, उपरोक्त चरण-II और III की प्रक्रिया के समान दोहराई जाएगी। यह प्रक्रिया तब तक दोहराई जाएगी जब तक कि सभी रिक्तियां समाप्त नहीं हो जातीं या योग्य जीडीएस उम्मीदवार नियुक्ति के लिए उपलब्ध नहीं हो जाते।

2. अनुरोध है कि इन निर्देशों को सभी संबंधितों के ध्यान में लाया जाए।

आपका विश्वासी,
दिलीप सिंह सेंगर
सहायक महानिदेशक (एसपीएन)

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